Согласно налоговому кодексу РФ, организации могут учитывать во внереализационных расходах потери от недостачи товаров на производстве, в складских помещениях и в торговле, если отсутствуют виновные лица, а также убытки от краж, когда виновники не установлены. Для этого необходимо иметь официальное подтверждение от государственного органа об отсутствии виновных лиц.
ФНС подчеркнула, что при наличии подтверждающих документов от уполномоченного госоргана компания может уменьшить свои доходы на сумму таких внереализационных расходов при расчете налога на прибыль. Однако важно учитывать судебную практику по этому вопросу. Высший арбитражный суд РФ указал на возможность учета убытков от невыявленных краж товаров в магазинах самообслуживания как расходов, снижающих налоговую базу по налогу на прибыль, ссылаясь на статью 265 НК РФ. Это мнение поддержано и Конституционным судом РФ, который подчеркнул, что налоговый кодекс не ограничивает налогоплательщиков в выборе документов для подтверждения правомерности учёта таких расходов.
В заключение, ФНС рекомендует компаниям, ведущим учет убытков от недостачи товара, обнаруженной в результате инвентаризации, убедиться, что такие убытки соответствуют требованиям статьи 252 НК РФ, что позволит им правомерно включить эти расходы в состав внереализационных расходов и соответственно уменьшить налог на прибыль.
